Как продлить срок носки спецодежды

Как и любые средства индивидуальной защиты, спецодежда имеет определенные сроки годности. После его истечения не допускается ношение той же одежды, так как она становится непригодной для эксплуатации, может нарушить гигиенические требования и нормы безопасности. Но что делать, если работник не носил спецодежду весь срок?

Особенно актуален этот вопрос на предприятиях с большой текучкой, при кадровых изменениях или внутренних переводов сотрудников, например, из одного цеха в другой. Постоянные сменные формы могут стать огромной частью расходов и вывести компанию из экономического благополучия.

Как же снизить траты в таком случае? Для этого существует специальный технологический процесс, призванный продлить срок носки спецодежды.

В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан обеспечить своего сотрудника всей необходимой формой. Однако сама одежда остается собственностью компании (если в договоре не предусмотрено иное). Работник обязуется вернуть выданную спецодежду и средства индивидуальной защиты в следующих случаях:

• он уволился или был уволен до окончания допустимого срока носки одежды;

• он перевелся на другую должность или поменял дислокацию работы, и теперь ему требуется другая форма или в ней вовсе нет необходимости;

• подошел к концу срок носки.

Согласно законодательству, если спецодежда после возвращения (до или после окончания срока носки) сохранила свои защитные качества и осталась пригодной для использования, то разрешается продление срока и последующая выдача одежды другому сотруднику.

1. Принятие одежды после завершения эксплуатации.

2. Формирование специальной комиссии для оценки формы.

3. Экспертная оценка о пригодности и сохранении защитных свойств.

4. Выдача формы другому сотруднику с занесением отметки в личную карточку.

Несмотря на то, что с первого взгляда эти шаги выгладят достаточно сложными, на самом деле, их выполнение может быть автоматизировано, что значительно ускорит процесс и сэкономит немало бюджета для компании. Автоматизация происходит с помощью специальной системы «Спецодежда и СИЗ», которая является частью программного обеспечения «Охрана труда».

Что входит в функционал системы?

• формирование экспертной комиссии;

• занесение и последующее отражение результатов комиссии о пригодности униформы;

• отражение процента износа, благодаря которому система автоматически установит новый срок допустимой носки;

• отмечает факт выдачи проверенной спецодежды новому сотруднику с занесением в карточку специальной отметки (в электронном формате).

Рассмотрим каждый шаг более подробно.

1. Принятие одежды. После того, как сотрудник вернул выданную ему одежду обратно, необходимо отметить это в программе. Для этого заполняется специальный электронный документ «Приемка спецодежды, СИЗ». Из этого документа создается печатная ведомость с ФИО работника, номенклатурой, количеством и наименованием возвращенной формы.

Данные об изменениях заносятся в другой документ «Изменения спецодежды, СИЗ».

2. Формирование специальной комиссии. Обязательным условием для формирования комиссии является включение в нее представителя профсоюза и специалиста по охране труда. Ее можно собрать автоматически на соответствующей вкладке «Комиссии» все той же программы. Она формируется из состава комиссии на предприятии.

3. Экспертная оценка. Оценка спецодежды производится путем ее тщательного визуального осмотра. После этого в документе «Изменения спецодежды, СИЗ», о котором говорилось в первом пункте ставится процент износа. Программа самостоятельно выдает новый срок носки. При необходимости, после завершения экспертизы обеспечиваются мероприятия по уходу за формой:

• стирка;

• глажка;

• чистка от грязи и пыли;

• дезинфекция;

• дезактивация;

• ремонтные работы.

Осталось лишь распечатать акт о продлении срока службы и выдать его должностному лицу (это можно сделать в программе).

4. Выдача формы. Как только в штате появляется сотрудник, которому подойдет форма с продленным сроком, необходимо поставить отметку в учет СИЗ. Программа «Охрана труда» сделает это автоматически.

Если компания приобретает качественную и износостойкую одежду, она может прослужить немалый срок. Продление носки может существенно сэкономить средства, не создавая никаких рисков нарушить гигиену и безопасность работников.